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Sociedades

Transformación de sociedad

Trámite por medio del cual se solicita la inscripción del instrumento donde los socios/accionistas materializan la conversión de una Sociedad, en otra de naturaleza distinta

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Institución encargada
Centro Nacional de Registros - (Dirección del Registro de Comercio)
3p
Medios de presentación
Presencial
supervisor_account
Tipo de trámite
Empresarial
schedule
Duración promedio
5 días hábiles
place
Ubicación física del trámite
payments
Costo del trámite
info
Este trámite y sus elementos han sido inscritos en el Registro Nacional de Trámites,
por lo tanto solo podrá exigirse y aplicarse en la forma en la que ha sido registrado
Detalles
  • Vigencia: según lo estipulado en el pacto social vigente o en las cláusulas del instrumento otorgado
  • Periodicidad: el trámite debe ser renovado a demanda
  • Plazo máximo legal de respuesta: 5 días hábiles
  • Tipo de solicitud: trámite de obligación
  • Tercero autorizado: este trámite puede ser realizado por un tercero autorizado. El tercero autorizado requiere documentos para comprobar la representación
Requisitos
  • Certificación de alcaldía Municipal en original: deberá presentar una constancia de solvencia de tributos municipales de dicha sociedad, expedida por la alcaldía del municipio donde tenga su domicilio. Artículo 100, inciso último del Código Municipal.
  • Comprobante de pago en original: comprobante de pago en original
  • Solvencia tributaria en original: solvencia que deberá ser susceptible de uso específicamente para la realización de este acto
  • Someterse al registro y calificación de los documentos que presenta, cumpliendo con los requisitos establecidos en la ley: en atención a lo establecido en el artículo 323 del Código de Comercio, el acuerdo de transformación deberá tomarse por la sociedad con los mismos requisitos que cualquier modificación al pacto social.
    Si la transformación implica la conversión de la responsabilidad ilimitada de uno o varios de los socios, a responsabilidad limitada, éstos continuarán respondiendo ilimitadamente por todas las operaciones realizadas antes de la validez del acuerdo de transformación.
    Para la transformación de una sociedad de personas a una sociedad de capital, previamente deberá efectuarse un valúo por el auditor autorizado.
    Con base en los artículos 411 y 419 del Código de Comercio, deberá encontrarse vigente su respectiva Matrícula de Comercio previo a la inscripción de cualquier documento en el Registro de Comercio.
    Testimonio de escritura pública que deberá cumplir con las formalidades de los instrumentos públicos y sus respectivos testimonios, establecidos en los artículos 32, 43 y 44 de la Ley de Notariado.
    En atención a lo establecido en los art. 1 y 5 de la Ley del Registro y Control Especial de Contribuyentes al Fisco, el notario deberá relacionar el Número de Identificación Tributaria de los comerciantes que comparezcan ante sus oficios.
    Deberá mediar la solicitud de modificación, ante notario autorizado, actuando según acuerdo tomado en junta general extraordinaria de socios o de accionistas, en estricto apego al acuerdo por el que actúa.
    El notario deberá relacionar la personería de los otorgantes que comparezcan en representación de otra persona. Artículo 35 Ley de Notariado.
    Con base en el art. 217 del Código Tributario, la sociedad deberá encontrarse solvente de sus tributos o en su caso demostrar la condición de no contribuyente.
Representación por tercero:
  • Documento privado con firma legalizada por notario: escrito libre de autorización. (Requerido para el retiro de la documentación inscrita)
  • Original DUI: autorizado/apoderado: se requiere consultar el poder inscrito, cuando se trate de apoderado de la sociedad. (Requerido para el retiro de la documentación inscrita)
Descarga a continuación los formularios, hojas de verificación y formatos de solicitud de este trámite.
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